古写真を保存する意義
一枚の写真には、撮影された時代の町並み、人々の服装、建物、交通、産業、行事、自然環境など、多くの情報が含まれています。文字資料だけでは確認しにくい地域の変化を読み解く手がかりとなり、郷土史研究、学校教育、展示、まちづくり、防災、文化財保護など、幅広い分野で活用できます。
一方で、古写真は光、湿気、温度変化、カビ、酸性紙、誤った保管方法などによって劣化しやすい資料です。文書館では、資料としての価値を損なわないよう、受入時の確認から保存環境の管理、デジタル化、利用提供までを一連の業務として行います。
文書館における古写真資料の業務の流れ
収集
地域の歴史を示す写真資料について、寄贈・寄託・情報提供の相談を受けます。
受入
資料の来歴、点数、状態、権利関係、利用条件などを確認します。
整理
写真ごとに内容、年代、場所、撮影者、関連情報などを記録します。
保存
適切な包材・保存箱・環境で保管し、必要に応じてデジタル化します。
提供
閲覧、展示、調査研究、教育利用、出版利用等に役立てます。
1 収集・受入
文書館では、地域の歴史や社会の変化を示す写真資料について、寄贈・寄託等の相談を受け付けます。対象となる写真は、著名な出来事に限られません。日常生活、地域行事、学校、商店街、農村、漁村、交通、橋、河川、災害復旧など、地域の記憶を伝える写真も重要な資料です。
受入にあたっては、資料そのものの状態に加え、撮影者、撮影時期、撮影場所、所蔵の経緯、写真に写る人物や建物、利用の可否などを確認します。
受入時に確認する主な項目
- 写真の点数、形態、サイズ
- 撮影時期、撮影場所、撮影者
- 写っている人物・建物・行事等
- 所有者・提供者・来歴
- 著作権、肖像権、公開条件
- 劣化、破損、カビ、汚れの有無
2 整理・目録作成
受け入れた古写真は、利用しやすい資料とするために整理します。単に保存するだけでなく、「どのような写真が、どこに、どのような条件で利用できる形で存在しているか」を明らかにすることが重要です。
| 整理項目 | 資料番号、資料群名、タイトル、撮影年代、撮影場所、内容説明、撮影者、提供者、形態、サイズ、状態、利用条件など |
|---|---|
| 内容確認 | 写っている建物、地名、看板、服装、乗り物、風景、行事などを手がかりに、写真の内容を確認します。 |
| 元のまとまりの尊重 | アルバム単位、家・団体・事業単位など、資料が残されたまとまりをできる限り保ちます。 |
| 検索性の確保 | 後の閲覧・調査・展示利用に備え、地名、年代、主題などから探しやすくします。 |
3 保存・デジタル化
古写真は、物理的な資料として長期保存することが基本です。保存の際には、写真の種類や状態に応じて、専用の包材や保存箱を用い、光・温湿度・ほこり・カビ・害虫などから守ります。
原資料の保存
- 直射日光を避ける
- 温湿度の急激な変化を避ける
- 写真に適した包材・保存箱を使用する
- 破損・劣化がある場合は無理に広げない
- 取り扱い時は清潔な手または手袋を用いる
デジタル化の目的
- 原資料への負担を減らす
- 閲覧・展示・教育利用をしやすくする
- 災害や劣化に備えて情報を複製する
- 目録情報と画像を結びつける
デジタル化は、原資料の代替ではなく、原資料を守りながら活用の幅を広げるための手段です。撮影・スキャン後も、元の写真は資料として適切に保存します。
4 提供・活用
整理・保存された古写真は、調査研究、展示、学校教育、地域学習、出版、報道、映像制作、まちづくり、防災学習など、多様な場面で活用されます。
| 閲覧利用 | 来館者が調査・研究のために写真資料を確認できるよう、目録やデジタル画像等を用いて提供します。 |
|---|---|
| 展示・普及 | 企画展示、講座、ホームページ、学校連携などを通じて、地域の歴史を分かりやすく紹介します。 |
| 掲載・二次利用 | 出版物、広報物、映像等での利用について、権利関係や利用条件を確認した上で対応します。 |
古写真の寄贈・相談をお考えの方へ
ご自宅や地域の団体に残る古写真の中には、地域の歴史を知る上で重要なものが含まれている場合があります。古いから、日常の写真だから、人物が分からないからといって、必ずしも価値がないわけではありません。
相談前に確認いただきたいこと
- 写真が撮られたおおよその時期
- 撮影場所や写っている内容
- 写真を保管してきた経緯
- アルバム・封筒・メモ等の有無
- 寄贈・寄託・複製提供の希望
取り扱い上の注意
- 無理にアルバムからはがさない
- 水拭きや薬品での清掃をしない
- 順番やまとまりを崩さない
- 裏面の書き込みを消さない
- 破損がある場合はそのまま相談する
地域の記憶を、未来へ引き継ぐために
古写真は、個人の思い出であると同時に、地域社会の歩みを伝える資料でもあります。文書館は、写真を単に保管するだけでなく、適切に整理し、守り、必要とする人が利用できる形に整えることで、地域の歴史を未来へつなぎます。
寄贈・寄託の相談
地域の古写真について、保存や受入の相談を受け付けます。
調査・閲覧
整理済みの写真資料は、調査研究や地域学習に活用できます。
展示・教育利用
地域の歴史を伝える展示、講座、学校連携にも活用します。
【お問い合わせ先】 徳島県立文書館 TEL：088-668-3700